Hernieuwing van de sportschutterslicentie

Situering
De sportschutterslicentie blijft vijf jaar geldig vanaf de afgiftedatum. Daarna moet ze hernieuwd worden. Bij de hernieuwing moet aan dezelfde voorwaarden voldaan zijn als bij de definitieve sportschutterslicentie. De praktische proef moet echter niet opnieuw worden afgelegd. Enkel bij substantiële wijziging van de regelgeving moet de theoretische proef opnieuw worden afgelegd. De federatie kan via haar ledenblad en via haar website de leden inlichten als dergelijke “substantiële wijziging” heeft plaatsgevonden.

Voorwaarden Hernieuwde SSL
De voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen om een hernieuwde sportschutterslicentie aan te vragen zijn:
1. De “volle”leeftijd van zestien jaar hebben bereikt
2. Toestemming hebben van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers indien de sportschutter minderjarig is
3. Actief lid zijn van een schietsportfederatie
4. Niet veroordeeld zijn zodat men geen wapens meer voorhanden zou mogen hebben krachtens de wapenwet (zie art. 5, §4 wapenwet)
5. Niet het voorwerp zijn van een lopende schorsing en niet het voorwerp geweest zijn van een intrekking met nog actuele reden van een sportschutterslicentie of een voorlopige sportschutterslicentie
6. Een medisch attest voorleggen waaruit blijkt dat men zonder gevaar voor zichzelf of voor anderen een wapen kan manipuleren
7. Slagen voor een theoretische proef over de toepasselijke regelgeving, waaronder ook de reglementering inzake het Vlaamse sportschuttersdecreet
8. Slagen voor een praktische proef naargelang de wapencategorie waarvoor de sportschutterslicentie geldig is.

Aanvraag Hernieuwde SSL
Bij de aanvraag voor een hernieuwde sportschutterslicentie moeten volgende stavingsstukken worden gevoegd:
1.Volledig ingevulde en getekend aanvraag formulier VL11
De aanvraag gebeurt via het aanvraagformulier VL11 waarbij de nodige stukken gevoegd worden. Dit formulier wordt door de aanvrager ondertekend en gedateerd. Bij minderjarigen wordt de aanvraag mee ondertekend en gedateerd door de ouders of wettelijke vertegenwoordigers
2.Een kopie van de sportschutterslicentie (voor- en achterkant)
3.Een kopie van de identiteitskaart
4.Een recente pasfoto;
5.Een kopie van het sportschuttersboekje waaruit blijkt dat de aanvrager actief lid is (en dus 12 schietbeurten of meer heeft gespreid over minstens 2 trimesters (verdeeld over 12 dagen);
6.Een medisch attest dat niet ouder is dan drie maanden; VL 3
7.De geschreven toelating van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers als een minderjarige de aanvraag indient;
8.Een origineel uittreksel uit het strafregister conform Art.596,1 SV met als activiteit : sportschutterslicentie dat niet ouder is dan drie maand. Kopieën worden niet in aanmerking genomen. Bij twijfel wordt steeds contact genomen met de uitreikende overheid om de echtheid van het document na te gaan. Bij vervalsing wordt klacht ingediend bij het parket;
9.Het bewijs van slagen in de praktische en theoretische proef, of het bewijs dat er een vrijstelling van deze proeven is (geldig model 4 voor de juiste wapencategorie en voor elke wapencategorie die aangevraagd wordt, …).
Vermits de lokale politie enkel ondervraagt over de federale wapenwet, kan een attest van slagen voor de theoretische proef uitgereikt door de politie niet in aanmerking worden genomen. Enkel de attesten afgeleverd door de federatie (VL 6) komen in aanmerking.
De attesten van slagen voor de praktische proef uitgereikt door de lokale politie worden in aanmerking genomen voor zover de aard, het model en het kaliber van het wapen waarmee de proef is afgelegd vermeld wordt op het attest. De politie kan niet verplicht worden om proeven af te nemen in het kader van het sportschuttersdecreet.

Tussenkomst clubverantwoordelijke SSL
De aanvraag wordt ingediend bij de club waarbij de sportschutter is aangesloten. Binnen elke club zijn verantwoordelijken SSL aangeduid voor het beheer van de sportschutterslicenties. Deze clubverantwoordelijken voegen alle stukken die ze van de sportschutter ontvangen samen in een beoordelingsformulier model VL4 (roze formulier). Ze vullen dit formulier aan (grijze vak), en dienen het dossier in bij de federatie als het volledig is.
Voor de afgifte van een hernieuwde sportschutterslicentie wordt momenteel een retributie aangerekend van 43 euro voor de periode van 5 jaar. De schuttersvereniging kan aan de sportschutter nog een administratieve bijdrage doorrekenen van 2 euro per dossier voor het indienen van de aanvraag.
Wanneer de federatie de hernieuwde sportschutterslicenties aan de club bezorgd, is het een taak van de clubverantwoordelijke SSL om de hernieuwde SSL om te ruilen met de oude SSL. Per omgeruilde SSL zal de federatie aan de club 3 euro in mindering brengen bij een volgende factuur middels een creditnota.

Procedure
Wanneer de dossiers toekomen bij de federatie, verwerkt de federatie de aanvraag. Als de aanvraag onvolledig is, worden de ontbrekende stukken opgevraagd per mail bij de clubverantwoordelijke SSL en bij de schutter indien we over zijn e-mail adres beschikken. Als het dossier volledig is, wordt de hernieuwde sportschutterslicentie aan de club verstuurd.
De toekenning van een hernieuwde sportschutterslicentie wordt door de federatie meegedeeld aan de gouverneur bevoegd voor de verblijfplaats van de sportschutter. Als de sportschutter geen verblijfplaats heeft in België, wordt de kennisgeving gericht aan de federale wapendienst.
Het heeft geen zin om een onvolledige aanvraag in te dienen. Als stukken ontbreken, worden ze door de federatie opnieuw bij de club opgevraagd. Dit kan de aanvraag aanzienlijk vertragen. Het is dus zeer belangrijk om alle stukken bij te voegen.
Een weigering van de hernieuwde sportschutterslicentie (bijvoorbeeld omdat de aanvrager niet aan de moraliteitsvoorwaarden voldoet) wordt aan de sportschutter persoonlijk verstuurd. De club wordt per mail op de hoogte gebracht, zodat zij weten dat het dossier afgesloten is.
De hernieuwde sportschutterslicentie heeft hetzelfde nummer als de oude, met een /2 achter. Dit om aan te duiden dat het over de tweede periode gaat. In principe heeft de hernieuwde sportschutterslicentie een geldigheidsduur van vijf jaar.
Na vijf jaar moet de sportschutter opnieuw een hernieuwing aanvragen van zijn sportschutterslicentie. Indien hij voldoet aan de voorwaarden krijgt hij via zijn club een nieuw document.